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Herramientas para teletrabajo: haz que trabajar desde casa sea una experiencia productiva

Introducción

El teletrabajo se ha convertido en una necesidad para muchas empresas y empleados debido a la pandemia de COVID-19. Si bien muchos han trabajado desde casa antes, para otros, esta experiencia es completamente nueva.

Trabajar desde casa presenta muchas ventajas, pero también tiene sus desventajas. Una de las principales preocupaciones de los empleadores es cómo obtener una producción igual o mayor de sus empleados mientras trabajan desde casa. Una de las formas en que los empleadores pueden ayudar a obtener una producción efectiva de sus empleados es proporcionando herramientas de teletrabajo.

Comunicación

La comunicación es uno de los mayores desafíos del teletrabajo. Cuando se está en la oficina, es fácil comunicarse y colaborar con compañeros de trabajo y supervisores, pero cuando se trabaja desde casa, esto puede ser más difícil. Una de las herramientas de teletrabajo más populares para la comunicación es Slack.

  • Slack es una herramienta de mensajería en equipo que permite a los empleados comunicarse entre sí en tiempo real. Los empleados pueden crear canales para discutir diferentes proyectos o temas, compartir archivos y enviar mensajes directos a otros miembros del equipo.
  • Otra herramienta de comunicación popular es Zoom. Zoom es una plataforma de videoconferencia en línea que permite a los empleados llevar a cabo reuniones donde pueden verse y comunicarse como si estuvieran en la misma sala. También cuenta con una opción de compartir pantalla, lo que hace que enseñar tareas sea fácil.

Administración de Proyectos

La administración de proyectos puede ser mucho más difícil cuando se trabaja desde casa, especialmente si hay varios proyectos en marcha al mismo tiempo. Una herramienta de teletrabajo popular para administrar proyectos es Trello.

  • Trello es una plataforma de gestión de proyectos que permite a los empleados crear tableros para organizar tareas y proyectos. Pueden asignar tareas dentro de esas tarjetas y agregar tiempos de entrega y prioridades. Los empleados también pueden agregar comentarios y etiquetas para ayudar a alguien llegar a su objetivo final.
  • Otra herramienta de gestión de proyectos es Asana. Asana es otra plataforma de gestión de proyectos que permite a los empleados crear tareas y proyectos. Los empleados pueden asignar tareas, establecer fechas límite, crear informes y hacer seguimiento del progreso del proyecto.

Herramientas para Productividad

Trabajar desde casa puede resultar difícil, pero las herramientas de teletrabajo adecuadas pueden ayudar a aumentar la productividad y mejorar el equilibrio trabajo-vida personal. Algunas herramientas populares son:

  • Stayfocused: esta herramienta ayuda a los empleados a mantenerse enfocados en su trabajo, limitando el tiempo que se permite para la navegación por Internet. Los empleados pueden establecer metas de tiempo para tareas específicas y Stayfocused les notificará una vez que se les acerque el límite de tiempo.
  • RescueTime: RescueTime es una herramienta que ayuda a los empleados a comprender en qué están utilizando su tiempo. La plataforma rastrea el tiempo que los empleados pasan en ciertas aplicaciones y sitios web y proporciona informes detallados. Esto puede ayudar a los empleados a identificar áreas donde podrían estar perdiendo tiempo y aumentar su eficiencia.
  • Focus@will: La música puede ayudar a aumentar la productividad de una persona, pero no cualquier música. Focus@will es una plataforma de música en línea que cuenta con música específica diseñada para ayudar a las personas a concentrarse y ser más productivas. Ofrecen música de diversos géneros y opiniones.

Seguridad Cibernética

El trabajo remoto puede centrarse en la productividad, pero la seguridad también es crítica. Las herramientas de teletrabajo correctas pueden ayudar a proteger la información de la empresa y de los empleados. Algunas herramientas a considerar son:

  • VPN: una VPN (red privada virtual) ayuda a los empleados a mantener los datos seguros cuando se conectan a la red de una empresa desde fuera de una oficina. Las conexiones VPN cifran los datos y protegen la privacidad del usuario.
  • Software de administración de contraseñas: Las contraseñas son una forma de protección de la seguridad, pero cuando las personas trabajan desde casa, es posible que hayan creado contraseñas sin la estructura que la empresa exige. Mantener las contraseñas en un software de administración de contraseñas, como KeePass o LastPass, ayuda a los empleados y a la empresa a mantener los datos protegidos.

Conclusión

Las herramientas de teletrabajo pueden ayudar a los empleados y a la empresa a maximizar la producción en un entorno de trabajo en casa. Hay muchas herramientas de comunicación, administración de proyectos y productividad disponibles que pueden adaptarse a las necesidades de cualquier empresa. Es importante recordar que las herramientas de teletrabajo deben ser fáciles de usar y seguras para proteger tanto la información de la empresa como la de los empleados. Investiga diversas opciones y selecciona las herramientas que mejor se adapten a tu equipo de trabajo.