Las herramientas de comunicación móvil se han convertido en una parte esencial del trabajo moderno. Los smartphones y las aplicaciones móviles proporcionan a los empleados una libertad sin precedentes para colaborar y comunicarse mientras están en movimiento. Con la aparición de la pandemia COVID-19, la necesidad de poder trabajar desde cualquier lugar del mundo ha pasado de ser una comodidad a una necesidad crítica. En este artículo, exploraremos algunas de las herramientas más populares de comunicación móvil que harán que tu trabajo sea más fácil y productivo.

1. Aplicaciones de mensajería

Las aplicaciones de mensajería son las herramientas de comunicación móvil más intuitivas y populares. Desde el clásico SMS al iMessage y WhatsApp, estas aplicaciones permiten a los usuarios enviar y recibir mensajes de texto, imágenes, videos y audio. Las aplicaciones de mensajería son una forma rápida y eficiente de intercambiar información de manera instantánea con colegas y clientes. Las empresas pueden utilizar estas aplicaciones para mantenerse en contacto con los trabajadores remotos y dar seguimiento a los equipos y proyectos. Las aplicaciones de mensajería son especialmente útiles en casos en los que el correo electrónico o los teléfonos no pueden utilizarse, como cuando se está de viaje.

2. Aplicaciones de videoconferencia

Las aplicaciones de videoconferencia son la forma en que las empresas se han adaptado a las reuniones virtuales y a la colaboración distante durante la pandemia COVID-19. Estas aplicaciones, como Skype, Zoom y Google Meet, permiten reuniones en tiempo real en las que los usuarios pueden compartir presentaciones, realizar pases de diapositivas y presentar en vivo de forma remota. El uso de estas aplicaciones también permiten reducir costos. En lugar de viajar para asistir a las reuniones en persona, los empleados pueden conectarse desde cualquier lugar del mundo con una buena conexión a internet. Las aplicaciones de videoconferencia también son ideales para webinars y presentaciones de ventas.

3. Aplicaciones de colaboración y productividad

Las aplicaciones de colaboración y productividad, como Slack, Asana, Trello y Microsoft Teams, son herramientas móviles diseñadas para permitir la colaboración entre colegas cuando se está fuera de la oficina. Estas aplicaciones ofrecen una amplia variedad de herramientas, incluyendo chat en tiempo real, gestión de proyectos, calendarios compartidos y tableros de tareas. El uso de estas aplicaciones permite una colaboración más eficiente, ya que los usuarios pueden trabajar en tiempo real en cada aspecto del proyecto, desde la fase de planificación hasta la fase de implementación. Las aplicaciones de colaboración y productividad también permiten una mejor gestión de proyectos, lo que contribuye a la realización del trabajo de una manera más rápida y eficiente.

4. Aplicaciones de almacenamiento en nube

Las aplicaciones de almacenamiento en nube, como Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive, le permiten al usuario almacenar y compartir archivos en línea. La principal ventaja de estas aplicaciones es que los documentos y archivos se pueden compartir con colegas y compañeros de una forma más rápida y segura. La posibilidad de acceder a los archivos y documentos en cualquier momento y lugar, permite una mayor flexibilidad en el trabajo. Las aplicaciones de almacenamiento en nube también permiten una mejor productividad, ya que el trabajo no se detiene incluso si el usuario no está en la oficina.

5. Aplicaciones de toma de notas

Las aplicaciones de toma de notas, como Evernote, OneNote, Google Keep y Simplenote, permiten al usuario tomar notas de forma rápida y sencilla, sin necesidad de papel y lápiz. La principal ventaja de estas aplicaciones es que las notas se pueden tomar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Las aplicaciones de toma de notas también permiten un fácil acceso a la información y el trabajo, lo que contribuye a una mejor productividad. Además, estas aplicaciones también permiten el trabajo colaborativo, lo que significa que las notas y la información pueden compartirse con colegas y compañeros en tiempo real.

Conclusión

En conclusión, las herramientas de comunicación móvil son esenciales para el trabajo moderno. Permiten a los usuarios trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que contribuye a una mayor productividad y eficiencia. Las aplicaciones de mensajería, videoconferencia, colaboración y productividad, almacenamiento en nube y toma de notas son algunas de las herramientas más populares que permiten a los empleados trabajar de manera efectiva en un entorno móvil. Es importante recordar que estas herramientas deben ser utilizadas con responsabilidad y precaución, ya que pueden presentar riesgos de seguridad si no se utilizan adecuadamente. Es importante que los empleados estén capacitados y tengan un conocimiento sólido sobre el uso de estas herramientas para garantizar la seguridad y el éxito en su uso.

Fuentes

• https://www.zoho.com/workplace/blog/transforma-el-trabajo-remoto-con- estas-herramientas-de-comunicacion.html
• https://blog.hubspot.es/marketing/mejores-apps-trabajo-remoto
• https://www.inc.com/brian-de-haaff/top-25-apps-for-remote-working-you-didnt-know-you- needed.html