Introducción

Si eres como yo, probablemente te has enfrentado a tareas en tu trabajo que parecen interminables y tediosas. Ya sea que estés trabajando en una hoja de cálculo de Excel, preparando una presentación de PowerPoint o simplemente tratando de mantener un registro de tus tareas diarias, puede ser difícil mantenerse motivado cuando la tarea es repetitiva y aburrida.

Afortunadamente, hay una gran cantidad de herramientas disponibles en línea que pueden ayudarte a trabajar de manera más eficiente y reducir la cantidad de tiempo que tienes que pasar en tareas tediosas. En este artículo, exploraremos algunas de las herramientas más útiles y populares que están disponibles en línea para ayudarte a mejorar tu productividad.

Gestión de tareas y proyectos

Una de las mayores fuentes de estrés en el trabajo puede ser intentar hacer un seguimiento de todas tus tareas y proyectos. Afortunadamente, hay muchas herramientas disponibles en línea para ayudarte a gestionar tus tareas de manera más eficiente.

Trello

Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares disponibles en línea. Es un software basado en la web que te permite crear tableros virtuales y tarjetas que pueden ser organizadas en diferentes listas. Puedes asignar tareas a miembros de tu equipo, adjuntar archivos y establecer fechas límite para cada tarea. También hay una versión móvil de la aplicación disponible para que puedas mantener un seguimiento de tus tareas incluso cuando estás lejos del escritorio.

Asana

Otra herramienta popular para la gestión de proyectos es Asana. Al igual que Trello, Asana te permite crear tareas y proyectos, y asignarlos a diferentes miembros de tu equipo. También puedes establecer fechas límite y ver un calendario visual de todas tus tareas y proyectos. Además, Asana tiene una función de seguimiento de progreso que te permite ver cómo se está desarrollando cada proyecto.

Gestión de archivos

Mantener un registro de todos tus archivos puede ser un verdadero dolor de cabeza. Afortunadamente, hay algunas herramientas que pueden ayudarte a organizar tus archivos y mantener todo en un solo lugar.

OneDrive

Ya sea que necesites compartir archivos con otros miembros de tu equipo o simplemente quieras tener acceso a tus archivos desde cualquier lugar, OneDrive es una excelente opción a considerar. Es una plataforma de almacenamiento en línea que se integra con Microsoft Office, lo que significa que puedes guardar y compartir archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente desde OneDrive. También puedes sincronizar tus archivos con tu dispositivo móvil para que siempre tengas acceso a ellos.

Google Drive

Otra opción popular para la gestión de archivos es Google Drive. Es similar a OneDrive en que te permite almacenar y compartir archivos en línea, pero tiene la ventaja adicional de ser gratuito para hasta 15 GB de almacenamiento. También puedes crear y editar archivos de Google Docs, Sheets y Slides directamente desde Google Drive.

Automatización de tareas

A veces, la parte más tediosa de una tarea es simplemente tener que repetirla una y otra vez. Afortunadamente, hay herramientas que pueden ayudarte a automatizar algunas tareas para que puedas concentrarte en tareas más importantes.

Zapier

Zapier es una herramienta en línea que te permite conectar diferentes aplicaciones y automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo, si necesitas compartir automáticamente un correo electrónico entrante con tu equipo en Slack, puedes configurar una "Zap" en Zapier para que esto se haga automáticamente. También puedes usar Zapier para automatizar cosas como la publicación de nuevos tweets en una hoja de cálculo o la creación de entradas de calendario cuando recibes un correo electrónico importante.

IFTTT

Otra herramienta popular para la automatización de tareas es IFTTT (If This Then That). Al igual que Zapier, IFTTT te permite crear "recetas" que automatizan tareas repetitivas. Por ejemplo, puedes crear una receta que automáticamente guarda tus fotos de Facebook en Dropbox o que envía un mensaje a tu teléfono cuando se pronostica lluvia para el día siguiente.

Conclusion

Las herramientas de trabajo adecuadas pueden hacer una gran diferencia en la forma en que abordas las tareas tediosas en el trabajo. Ya sea que necesites ayuda para gestionar tus tareas, organizar tus archivos o simplemente automatizar algunas tareas repetitivas, hay una herramienta en línea disponible que puede ayudarte a trabajar de manera más eficiente.

Prueba algunas de las herramientas que hemos discutido para ver cómo puedes mejorar tu productividad y eliminar algunos de los procesos tediosos que encuentras en el trabajo.