Las herramientas para compartir archivos grandes que no pueden faltar en tu empresa
En la actualidad, las empresas tienen la necesidad de compartir archivos grandes entre sus empleados, colaboradores y clientes de manera rápida y segura, sin importar la distancia geográfica ni los tipos de archivos. Es por ello que cada vez es más común el uso de herramientas para compartir archivos en línea.
En este artículo vamos a presentarte las herramientas más populares para compartir archivos grandes en el entorno empresarial, explicando sus ventajas y desventajas, así como las funcionalidades que las convierten en indispensables para cualquier empresa.
1. Dropbox
Dropbox es una herramienta líder en la industria de las herramientas para compartir archivos. Esta aplicación en línea facilita el almacenamiento y acceso a archivos tanto desde dispositivos móviles como desde computadoras. La funcionalidad principal de Dropbox es la facilidad con la que se pueden compartir archivos grandes con otros usuarios.
La principal desventaja de Dropbox es que no es tan fácil de utilizar como otras herramientas similares. Además, si bien ofrece una versión gratuita, esta cuenta limita el espacio de almacenamiento y número de usuarios que pueden acceder a un mismo archivo.
2. Google Drive
Google Drive es otra aplicación en línea popular entre las herramientas para compartir archivos. Esta plataforma facilita el almacenamiento y acceso a archivos en la nube. Su interfaz es muy fácil de utilizar, por lo que es una herramienta muy intuitiva.
Además, Google Drive ofrece muchas funcionalidades adicionales, como la edición de documentos en tiempo real, por lo que se convierte en una herramienta perfecta para colaborar en línea de forma rápida y efectiva.
La principal desventaja de Google Drive es que, si bien ofrece una versión gratuita, esta cuenta limita el espacio de almacenamiento y número de usuarios que pueden acceder a un mismo archivo.
3. Wetransfer
Wetransfer es una herramienta para compartir archivos que no necesita registro y que es muy fácil de utilizar. Esta plataforma permite enviar rápidamente archivos de gran tamaño a múltiples destinatarios sin necesidad de crear una cuenta.
Además, Wetransfer ofrece una versión gratuita que permite enviar archivos de hasta 2GB, lo que resulta suficiente para la mayor parte de las necesidades de las empresas. La única desventaja de Wetransfer es que no es una herramienta de almacenamiento, ya que los archivos que se envían se borran automáticamente después de un plazo de tiempo determinado.
4. pCloud
pCloud es una herramienta para compartir archivos que te permite almacenar archivos en la nube de una manera muy sencilla. Además, esta plataforma ofrece una funcionalidad de compartir carpeta que permite compartir carpetas enteras con otros usuarios.
Otra de las ventajas de pCloud es que ofrece una versión gratuita con un espacio de almacenamiento de 10GB, lo que es suficiente para las necesidades de una gran cantidad de empresas pequeñas y medianas. La única desventaja de pCloud es que su versión gratuita no permite compartir carpetas con otros usuarios.
5. Tresorit
Tresorit es un servicio de almacenamiento en la nube que se centra en la seguridad. Esta herramienta para compartir archivos incorpora encriptación de extremo a extremo en todos los archivos que se suben a la nube.
Además, Tresorit ofrece una versión gratuita con un espacio de almacenamiento de 5GB que resulta perfecto para pequeñas empresas. La principal desventaja de Tresorit es que no es tan fácil de utilizar como otras herramientas similares.
6. Amazon S3
Amazon S3 es un servicio web de almacenamiento en la nube que permite almacenar, compartir y descargar archivos grandes. Esta herramienta para compartir archivos es muy utilizada por empresas y desarrolladores para almacenar datos y archivos de gran tamaño.
Una de las principales ventajas de Amazon S3 es que ofrece una gran flexibilidad, pudiendo personalizar el servicio según las necesidades de cada empresa. La principal desventaja de este servicio es que no es una herramienta sencilla de utilizar y es más costosa que otras herramientas en línea para compartir archivos.
En conclusión, estas son algunas de las mejores herramientas para compartir archivos grandes en línea que permiten a las empresas colaborar y trabajar de manera más efectiva. Cada una de estas herramientas tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es importante que las empresas evalúen cuál es la mejor herramienta de almacenamiento y gestión de archivos para sus necesidades y presupuesto.