No pierdas tiempo: sácale jugo a tu jornada laboral con estas herramientas

La tecnología ha revolucionado nuestra vida diaria, incluyendo también el trabajo. Desde la aparición del internet y los dispositivos móviles, existen herramientas que nos permiten ser más productivos y eficientes en nuestro día a día. En este artículo, te presentamos algunas de estas herramientas que podrían ayudarte a sacar el máximo provecho a tu jornada laboral.

Gestión de proyectos
Para comenzar, es importante tener una buena gestión de proyectos. Trello es una herramienta que te permite visualizar de manera clara y sencilla los proyectos en los que estás trabajando. Con Trello, puedes crear tarjetas con tareas específicas y tener una vista general del progreso de cada proyecto. También puedes adjuntar archivos y etiquetar a los miembros del equipo para una mayor organización. Otra alternativa es Asana, que tiene una interfaz más intuitiva y una mayor capacidad de personalización. Con Asana, puedes establecer plazos, asignar responsabilidades y ver el progreso de cada proyecto.

Comunicación
La comunicación es esencial para el éxito de cualquier equipo de trabajo. Slack es una herramienta que permite la comunicación en tiempo real entre los miembros del equipo. Puedes crear canales específicos para discutir temas y proyectos, compartir archivos y enviar mensajes privados. Slack también permite integrar otras herramientas como Asana o Trello para una mayor eficiencia. Otra herramienta de comunicación es Skype, que te permite realizar videollamadas y conferencias en línea. Si trabajas con personas en diferentes partes del mundo, Skype puede ser la opción ideal para reuniones virtuales.

Gestión de tiempo
La gestión del tiempo es un aspecto clave para ser más productivo en el trabajo. Toggl es una herramienta que te permite medir el tiempo que dedicas a cada tarea. Con esta herramienta, puedes entender en qué empleas más tiempo durante la jornada laboral, lo que te ayudará a ser más eficiente. RescueTime es otra herramienta de gestión de tiempo que te permite monitorear tu uso de la computadora y dispositivos móviles. Esta herramienta te muestra gráficos detallados de la cantidad de tiempo que pasas en determinados sitios web y aplicaciones, y también te da recomendaciones para ser más eficiente.

Organización de tareas
Hay momentos en los que la cantidad de tareas puede ser abrumadora. Para mantener la organización, puedes utilizar Focus@Will, una herramienta de concentración que te ayuda a disminuir las distracciones. Con esta herramienta, puedes seleccionar el tipo de música que te ayuda a concentrarte, y esta se irá adaptando a tus necesidades en función de tu progreso. Otra herramienta para organización es Forest, una aplicación móvil que te motiva a no usar el teléfono durante un periodo de tiempo. Con Forest, puedes plantar un árbol virtual y este crecerá a medida que no uses tu teléfono. Si abres alguna aplicación durante ese periodo de tiempo, el árbol virtual se morirá.

Gestión de tareas repetitivas
Hay tareas que se repiten con frecuencia y que pueden resultar tediosas. Para estos casos, puedes utilizar herramientas como IFTTT (If This Then That), que te permite automatizar tareas. Con IFTTT, puedes crear "recetas" que establecen ciertas condiciones para que se realice una acción. Por ejemplo, puedes crear una receta que mande automáticamente un correo electrónico a tus compañeros de trabajo cada vez que agregues una tarea a tu lista en Trello. Otra herramienta es Zapier, que funciona de manera similar a IFTTT pero con más opciones de integración.

Seguridad en línea
Finalmente, es importante tener seguridad en línea para proteger no solo tu información sino también la de la empresa en la que trabajas. Una herramienta útil es LastPass, que te permite guardar y proteger tus contraseñas en línea. Con esta herramienta, puedes crear contraseñas seguras y únicas para cada sitio web que visites, lo que disminuye el riesgo de robo de información. Otra herramienta es VPN, que te permite navegar en línea de manera segura y anónima. Este tipo de herramientas encriptan tu información y te permiten navegar desde cualquier lugar del mundo.

Conclusión
En general, estas son solo algunas de las herramientas que puedes utilizar para ser más productivo y eficiente en tu trabajo. Es importante recordar que no existe una única herramienta que funcione para todas las personas, así que es necesario probar varias opciones antes de elegir la que mejor se adapta a tus necesidades. Lo más importante es encontrar la herramienta que te ayude a mantenerte organizado, concentrado y a maximizar tu tiempo.