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Conoce las herramientas para compartir archivos en equipo más eficientes

Introducción

Trabajar en equipo es una actividad cada vez más frecuente dentro del mundo laboral. Para ello, es importante contar con herramientas que nos permitan compartir archivos de manera eficiente. Algunas de estas herramientas ya son conocidas como Dropbox, Google Drive o OneDrive, pero existen muchas otras que ofrecen características interesantes y que vale la pena conocer. En este artículo hablaremos sobre las herramientas para compartir archivos en equipo más eficientes.

OwnCloud

OwnCloud es una herramienta de código abierto que permite compartir archivos en equipo. Lo interesante de esta herramienta es que nos permite alojar los archivos en nuestro propio servidor. Esto significa que tenemos un mayor control sobre la privacidad y la seguridad de los archivos. OwnCloud cuenta con funciones interesantes como la sincronización automática de los archivos, la edición de documentos en línea y la capacidad de compartir archivos con usuarios externos.

Nextcloud

Nextcloud es otra herramienta de código abierto que nos permite compartir archivos en equipo. Al igual que OwnCloud, Nextcloud nos permite alojar los archivos en nuestro propio servidor. Además, cuenta con funciones interesantes como la gestión de calendarios y contactos, la edición de documentos en línea y la capacidad de compartir archivos con usuarios externos.

Tresorit

Tresorit es una herramienta de pago que nos permite compartir archivos en equipo. Tiene un precio elevado, pero ofrece características únicas de privacidad y seguridad. Tresorit cuenta con encriptación de extremo a extremo, lo que significa que los archivos solo pueden ser leídos por el usuario que los ha compartido y por el usuario que los ha recibido. Además, Tresorit cuenta con funciones interesantes como la gestión de permisos y la capacidad de limitar la cantidad de veces que un archivo se puede descargar.

Box

Box es una herramienta de pago que nos permite compartir archivos en equipo. Box ha sido diseñado pensando en la empresa y cuenta con características interesantes como la gestión de permisos y la integración con Microsoft Office y Google Workspace. Además, Box cuenta con una amplia gama de herramientas de colaboración, como la posibilidad de realizar comentarios en los archivos y la gestión de flujos de trabajo.

Sync

Sync es una herramienta de pago que nos permite compartir archivos en equipo. La principal ventaja de Sync es su enfoque en la privacidad y la seguridad. Sync cuenta con encriptación de extremo a extremo y ofrece la posibilidad de configurar la ubicación de los datos. Además, Sync cuenta con características interesantes como la gestión de permisos y la capacidad de compartir archivos con usuarios externos.

Conclusiones

Existen muchas herramientas para compartir archivos en equipo, cada una con sus propias características interesantes. OwnCloud y Nextcloud son herramientas de código abierto que nos permiten alojar los archivos en nuestro propio servidor, lo que nos ofrece un mayor control sobre la privacidad y la seguridad de los archivos. Tresorit es una herramienta de pago que nos ofrece una gran privacidad y seguridad. Box es una herramienta de pago diseñada para la empresa y con una amplia gama de herramientas de colaboración. Sync es otra herramienta de pago enfocada en la privacidad y la seguridad. En definitiva, cada herramienta tiene sus propias ventajas y desventajas y es importante elegir la adecuada en función de nuestras necesidades.