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Cómo automatizar tus tareas diarias con IFTTT y Zapier

Cómo automatizar tus tareas diarias con IFTTT y Zapier

Si eres como la mayoría de las personas, probablemente tengas una serie de tareas que haces todos los días, semana tras semana, mes tras mes. Eso podría incluir cosas como enviar correos electrónicos de seguimiento, actualizar hojas de cálculo, publicar en las redes sociales, enviar mensajes de texto y mucho más. La buena noticia es que no tienes que seguir haciendo estas tareas manualmente día tras día. En su lugar, puedes utilizar herramientas como IFTTT y Zapier para automatizar tus tareas diarias.

En este artículo, vamos a hablar de cómo puedes automatizar tus tareas diarias con estas dos herramientas y cómo puedes sacar el máximo provecho de ellas.

¿Qué son IFTTT y Zapier?

IFTTT y Zapier son herramientas de automatización que te permiten conectar tus aplicaciones y servicios favoritos para automatizar tareas diarias. Ambas herramientas se basan en la premisa de "si esto, entonces aquello". Básicamente, puedes decirle a la herramienta "si algo sucede en una aplicación, entonces haz algo en otra aplicación".

IFTTT significa "If This Then That" (Si esto, entonces aquello) y es una herramienta gratuita que te permite conectar diferentes servicios y servicios web. Por ejemplo, puedes conectar tu cuenta de Facebook con tu cuenta de Twitter. Si publicas algo en Facebook, IFTTT puede automáticamente publicarlo en Twitter.

Zapier funciona de manera similar, aunque tiene más opciones de personalización. Zapier es una plataforma pagada que te permite conectar más de 2.000 aplicaciones con diferentes opciones de personalización. Por ejemplo, puedes crear un "Zap" que te permita enviar automáticamente una notificación a tu teléfono cuando alguien se registre en tu sitio web.

Cómo comenzar a automatizar tus tareas diarias

Lo primero que necesitas hacer es elegir una de las dos herramientas (IFTTT o Zapier) y crear una cuenta. Una vez que hayas hecho esto, puedes comenzar a explorar diferentes "applets" (IFTTT) o "zaps" (Zapier) que te permiten conectar tus aplicaciones y servicios favoritos.

Por ejemplo, si deseas enviar automáticamente un correo electrónico de seguimiento después de una reunión, puedes usar una applet de IFTTT o un zap de Zapier para conectarte con tu correo electrónico y calendario. Puedes configurar la herramienta para que envíe automáticamente un correo electrónico de seguimiento después de cada reunión programada.

Aquí hay algunas otras formas en que puedes comenzar a automatizar tus tareas diarias:

1. Publica automáticamente tus entradas de blog en las redes sociales: Si tienes un blog, puedes usar IFTTT o Zapier para publicar automáticamente tus entradas en las redes sociales.

2. Envía correos electrónicos de seguimiento: Como hemos mencionado anteriormente, puedes usar una applet de IFTTT o un zap de Zapier para enviar automáticamente correos electrónicos de seguimiento después de las reuniones.

3. Crea tareas automáticamente en tu lista de tareas pendientes: Si usas aplicaciones como Trello o Asana para tus tareas pendientes, puedes usar IFTTT o Zapier para crear automáticamente nuevas tarjetas o tareas cuando se cumplan ciertas condiciones.

4. Crea backups automáticos: Si tienes una cuenta de Dropbox o Google Drive, puedes usar IFTTT o Zapier para crear automáticamente una copia de seguridad de tus archivos más importantes.

Cómo sacar el máximo provecho de IFTTT y Zapier

Una vez que te hayas familiarizado con estas herramientas y hayas comenzado a automatizar tus tareas diarias, hay algunas cosas que puedes hacer para sacar el máximo provecho de ellas. Aquí hay algunos consejos:

1. Usa las plantillas: Si no estás seguro de cómo empezar a usar IFTTT o Zapier, puedes usar una de las plantillas predefinidas para conectar diferentes aplicaciones y servicios.

2. Prueba diferentes combinaciones: Una de las mejores cosas de estas herramientas es que puedes conectar diferentes aplicaciones y servicios de maneras prácticamente ilimitadas. Experimenta para encontrar las mejores combinaciones para tus necesidades.

3. Sé específico: A veces, menos es más. En lugar de crear zaps o applets complejos que hagan muchas cosas, piensa en las tareas individuales que deseas automatizar. De esta manera, puedes asegurarte de que la automatización sea específica y confiable.

4. Usa los filtros: Tanto IFTTT como Zapier te permiten usar filtros para asegurarte de que la automatización ocurre solo cuando se cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, puedes crear un filtro que solo envíe un correo electrónico de seguimiento después de cierto tipo de reuniones.

Conclusión

Si te sientes abrumado por la cantidad de tareas que tienes que hacer todos los días, IFTTT y Zapier pueden estar aquí para ayudarte. Estas herramientas de automatización te permiten conectar tus aplicaciones y servicios favoritos para automatizar tareas diarias.

Elige la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades (IFTTT o Zapier) y comienza a explorar diferentes applets y zaps que te permitan automatizar tus tareas diarias. Recuerda experimentar y ser específico para sacar el máximo provecho de estas herramientas.